Einige SeminarteilnehmerInnen möchten die Dokumentation ihrer Arbeit in Form eines Readers in ask23 veröffentlichen. Oder ein Diplomand möchte seine Diplomarbeit in ask23 publizieren. Beides können sie selbst im Archivbereich »Hochschulpublikationen« tun, der für Seminar- und andere hochschulinterne Veranstaltungsdokumentationen, Diplomarbeiten, Dissertationen oder Ähnliches eingerichtet ist. Die SeminarteilnehmerInnnen?? bzw. DiplomandInnen laden ihre Datei als PDF oder als Textdokument ins Archiv hoch und vergeben über ein vorgegebenes Formular die entsprechenden erforderlichen und gewünschten Metadaten, also kategorisierende Angaben wie zum Beispiel Name der AutorInnen, Titel der Arbeit, Datum der Veröffentlichung, Schlagwörter usw. Für alle Arbeitsschritte können die aktiven ArchivnutzerInnen bei Bedarf auch persönliche Beratung und redaktionelle Betreuung durch MitarbeiterInnen von ask23 erhalten.
Vorträge und Bilder, die auf einem Symposion an der HFBK diskutiert wurden, können in ask23 aufbereitet und dokumentiert werden. Ein aktuelles Beispiel hierfür ist der archivierte Text Virtualität und Kontrolle von Hans-Joachim Lenger, der anlässlich des gleichnamigen internationalen Symposions entstanden ist. Ein weiteres Beispiel ist die Archivierung von Vortragsmanuskripten, die 2004 im Rahmen der Vortragsreihe querdurch zum Thema Intellektualisierung des Ästhetischen und Ästhetisierung des Denkens – Fluch oder Segen der Moderne? gehalten wurden. Die Beiträge sind sowohl einzeln im Archiv zu finden als auch in der gleichnamigen Sammlung querdurch zusammengestellt und kommentiert.
Möchte man für ein Referat oder einen Vortrag zum Thema »Kunstvermittlung« Material recherchieren, so eröffnen sich verschiedene Möglichkeiten innerhalb einer Gesamt- oder Teilsuche in ask23. Der Suchbegriff »Kunstvermittlung« kann zum Beispiel in der Abfrage unter Volltextsuche eingeben werden. Diese arbeitet über zwei Suchsysteme (nutch und google). Des Weiteren ist eine Metadatensuche möglich, bei der sich in diesem Fall herausstellen wird, dass »Kunstvermittlung« in ask23 auch als Schlagwort vergeben ist. Eine erweiterte Metadatensuche ermöglicht die Filterung der Suche zum Beispiel nach Sprache, Veröffentlichungslizenz oder Dokumentenart. Auch kann in den Teilarchiven geblättert und hier über die »Schlagwortwolken« und Filterfunktionen die Suche weiter differenziert werden. Die gefundenen Quellen lassen sich durch das Anlegen einer Sammlung leicht wieder auffi nden. Volltexte erlauben den direkten Zugriff, während Bibliografien auf den analogen Bestand des ArchivSystemKunst verweisen und in Raum 213 eingesehen werden können.
Ein für alle Studierenden zugänglicher Seminarapparat soll im Internet in Form einer Buch- und Linkliste angelegt werden. Hierzu bietet sich der in ask23 integrierte, einfach zu handhabende Wiki als gemeinsame Arbeitsplattform an. Vor allem Links, Bilder und Texte können dort gesammelt und bearbeitet werden. Beispiele hierfür sind der Wiki der Klasse von Haegue Yang sowie die Arbeitsergebnisse im Wiki des Seminars „Kunstvermittlung“ bei Michael Lingner. Der Zugang zum ask23Wiki befindet sich auf der Startseite von ask23. Es findet sich im Wiki selbst eine hilfreiche Erläuterung seiner Handhabung.