Ressourcen im ArchivSystem lassen sich nach vier ressourcenarten bzw. kategorien unterscheiden. diese kategorien werden durch ein entsprechendes symbol angezeigt.
| name | icon | beschreibung | datenformate |
| TEXT mit metadaten |  | unformatierter text im txt-format oder formatierter text im pdf-format | txt, pdf |
| FAKSIMILE mit metadaten |  | wiedergabe eines dokuments (scan) im pdf-format | |
| BILD mit metadaten |  | fotografie oder abbild eines objekts (als jpeg, png oder gif) | jpeg, png, gif |
| METADATEN |  | beschreibung einer analogen resssource (bibliografische angaben), ggf. ergänzt durch inhaltsverzeichnis oder abstract | (txt) |
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