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HandBuch/DefinitionAllerMetadatenRedaktion
ausführliches formular für redaktion
metadaten präzisieren die angaben zu Ihrer ressource
bearbeitung user formular
titel, untertitel, verfasserIn und beteiligte Ihrer ressouce sind unter den punkten 1-4 im formular in der weise aufgeführt, wie sie der dublinizer zugeordnet hat oder wie Sie in [2/4] zugeordnet haben
Ihre angaben werden im archivsystem wie abgebildet angezeigt
der titel ist der von der urheberIn vergebene name der ressource
der titel eines textes hebt sich oft durch GROSSBUCHSTABEN, fett- oder kursivschrift ab
ist kein titel vorhanden kann dies durch die eingabe von o.T. gekennzeichnet werden, ohne angaben wird N.N. angezeigt
der untertitel ist der von der urheberIn vergebene zusatzname der ressource, soweit er vorhanden ist
der untertitel hebt sich durch zeilenabstand, evtl. kleiner oder kursiv geschrieben, vom titel und dem nachfolgenden textkorpus ab
eingetragen wird hier der name bzw. die webadresse der urheberIn bzw. autorIn einer ressource
es sind mehrfachnennungen möglich
achtung: geben Sie bitte zuerst den nachnamen und dann den vornamen ein, mit einem komma nach dem nachnamen und einem leerzeichen vor dem vornamen z.b. Suttner, Bertha von; Beauvoir, Simone de;...
wird keine autorIn angegeben, rücken, wenn angegeben, beteiligte oder herausgeberIn an diese stelle
hier wird der name des empfängers oder der empfängerin der ressource - z.b. eines briefes (por) - eingetragen
hier wird der ort der entstehung einer ressource - z.b. eines briefes (por) - eingetragen
eingetragen werden hier die namen bzw webadressen der personen, die an der entstehung der ressource beteiligt waren, und die nicht autorIn sind
beteiligte werden anstelle der verfasserIn angezeigt
es sind mehrfachnennungen, z.b. in alphabetischer reihenfolge, möglich
achtung: geben Sie bitte zuerst den nachnamen und dann den vornamen ein, mit komma nach dem nachnamen und einem leerzeichen vor dem vornamen z.b. Lacan, Jacques; Freud, Sigmund; ....
beteiligte können nach ihrer funktion für die entstehung der ressource genauer definiert werden
bearbeitung
lektorat
übersetzung
künstlerischer beitrag
gestaltung
illustration
fotografien
teilnahme
(anderes)
werden keine beteiligten angegeben rückt, wenn angegeben die herausgeberIn an diese stelle
mit herausgeberIn ist die einrichtung oder person (soweit vorhanden) gemeint, die diese ressource veröffentlicht und verantwortet, dass die ressource in dieser form zur verfügung steht, wie z.b. verlegerIn, herausgeberIn, eine universität oder ein kooperatives unternehmen. bei einer erstveröffentlichung gilt als herausgeberIn ask23
name
- geben Sie bitte zuerst den nachnamen und dann den vornamen ein, mit komma nach dem nachnamen und einem leerzeichen vor dem vornamen - wählen Sie aus zwischen person (eine einzelne person) und körperschaft (eine einrichtung oder organisation, i.d.r. ask23)
webadresse (URL)
geben Sie, wenn bekannt, die webadresse der/des herausgeberin/herausgebers an
die herausgeberIn kann an stelle der autorIn oder der beteiligten angezeigt werden, wenn dort keine anderen eintragungen erfolgt sind
schlagwörter sind stichwörter, die den inhalt einer ressource beschreiben. sie erleichtern das auffinden der ressource im archiv
vorgesehen ist die eingabe von schlagwörtern unter verwendung der schlagwörter des ask23 schlagwortkatalogs. dieser schlagwortkatalog ist speziell für ressourcen aus dem kunstkontext entwickelt worden. prüfen Sie bitte ob diese definierte verschlagwortung für Ihre ressource geeignet ist. wir empfehlen, sie der freien verschlagwortung vorzuziehen
hinweis: Sie können sich den den ask23 schlagwortkatalog direkt im eingabe-formular anzeigen lassen durch klicken auf den link schlagwortkatalog anzeigen
- bitte setzen Sie höchstens 10 schlagwörter pro ressource ein - trennen Sie die wörter nach dem schema schlagwort; schlagwort; .... durch ein semikolon und ein leerzeichen z.b. Kultur; Kunst und Sprache; Ökonomie... - das letzte schlagwort erhält kein abschließendes semikolon - bei mehrteiligen begriffen steht oft das substantiv an erster und das adjektiv oder der artikel an zweiter stelle z.b. Absolute, das; Anschauung, innere; ..., setzen Sie zwischen substantiv und adjektiv bzw. artikel ein komma und ein leerzeichen
zusätzlich zu den schlagwörtern können Sie personennamen bzw relevante eigennamen eingeben
- bei personennamen schreiben Sie zuerst den nachnamen, dann ein komma, ein leerzeichen, den großgeschriebenen anfangsbuchstaben des vornamens, einen punkt und abschließend ein semikolon z.b. Adorno, T. W.; Butler, J.; ...
der verfasser/die verfasserin hat die möglichkeit einer textlichen beschreibung oder einführung (abstract) des ressourceninhalts in einem oder mehreren vollständigen sätzen
beispiel: Diplomarbeit im Fach Visuelle Kommunikation an der HfbK vom 23.Dezember 2003.
bestimmen Sie die art der ressource sowie eine genauere bezeichnung für texte nach den definierten listen, indem Sie anwählen
auswahl DCMT allgemeine definition
text sammlung datensatz ereignis bild interaktiv software töne (sound)
auswahl ask23 genauere festlegung für texte
dies ist eine erweiterung der bestimmung und auf texte bezogen, wählen sie unter
artikel vortrag gespräch transkription (abschrift) referat abschlussarbeit manuskript notiz textsammlung zeitschrift katalog bibliografie webseite e-mail newsgroup-text FAQ (häufig gestellte fragen) sonstiges (misc)
technisches format der ressource
z.b.: text/html (unformatierte text-dateien)
image/jpeg (bilder)
application/pdf
das format wird meist automatisch übermittelt und muss daher i.d.r. nicht eingegeben werden
technische einordnung der ressource
hier wird die kategorie nochmals angezeigt, die in [1/4] unter punkt 1 angegeben wurde
text wikitext faksimile bild audio nur metadaten
nach dem DCC-system (dewey-dezimalklassifikation) werden alle ressourcen im archivsystem bisher unter
dcc: 700 the arts (Künste, Bildende Künste allgemein)automatisch eingeordnet
geben Sie hier das datum der herstellung bzw. erstmaligen veröffentlichung Ihrer ressource ein
wichtig: wenn sie nichts anklicken oder angeben, wird automatisch das datum der erfassung angezeigt
datum ins datumfeld eingeben: es bestehen drei möglichkeiten der datumsangabe: tag, monat, jahr "13.12.2003" (TT.MM.JJJJ) oder monat und jahr "06.2005" (MM.JJJJ) oder jahresangabe "2006" (JJJJ)
beispiel für eine ressourcen-kennung für ml_publikationen: kt83-4 = die ressource ist 1983 erstellt worden
zur eindeutigen identifikation einer ressource (i.d.r. ist das eine URL und bei bibliografischen angaben eine nummer: ISBN oder ISSN)
Wikipedia:Uniform Resource Locator (einheitlicher Quellenanzeiger)
Wikipedia: ISBN (Internationale Standardbuchnummer)
Wikipedia: ISSN (International Standard Serial Number)
die webadresse (URL) wird in der regel beim hochladen automatisch eingetragen, falls nicht, hier url für digitale materialien eintragen
hinweis: schreibfehler in URLs bereits fertig eingespeicherter ressourcen können hier nicht korrigiert werden
für alle ressourcen, die über eine ISBN (International Standard Book Number) oder ISSN (International Standard Serial Number) verfügen klicken Sie diese bitte an und tragen Sie die zahlenkennung im vorgesehenen feld ein
eine URN (uniform ressource name) wird nur über das archivsystem vergeben
hinweis: ISBN und ISSN sind häufig bei der deutschen bibliothek auffindbar, wenn titel oder autor bekannt sind
quellenangaben informieren über die herkunft einer ressource
sie werden im archivsystem unter "Veröffentlicht in:" angezeigt
bearbeiten Sie eine bereits anderweitig veröffentlichte ressource, wählen Sie bitte unter den drei kategorien
buch in dem die ressource erschienen ist
1 buch
- geben Sie hierzu bitte den titel und eventuell den untertitel des
buches ein
- den namen des/der autorIn in der reihenfolge name, vorname
(semikolon und leerzeichen bei weiteren autorInnen, z.b. Cixous, H.;
Foucault, M.;....)
- den verlag und verlagsort (in der reihenfolge verlag, ort)
- das erscheinungsjahr (z.b. 2005)
- hinweise auf zusätzliche materialien (z.b. eine CD-Rom)
- und bei einer webseite des buches die URL
hinweis:der titel wird automatisch mit anführungszeichen versehen
oder
zeitschrift in dem die ressource erschienen ist
2 zeitschrift - geben Sie hierzu bitte den titel der zeitschrift ein - deren laufende Nummer und den Jahrgang (z.b. 6/2004) - und bei einer webseite der zeitschrift die URL
oder
webseite, wenn die ressource bereits im netz veröffentlicht ist
3 website geben Sie hierzu bitte die adresse einer webseite (URL) ein
achtung: bitte doppeln Sie nicht durch copy and paste das http: //
hinweis:bei der korrektur von quellenangaben bitte beachten, dass die angaben zweimal zu ändern sind, einmal in den feldern titel, autorIn oder herausgeberIn, verlag, datierung, zusätzliche materialien, website UND im feld oder die vollständigen angaben
UND die kurzform der vollständigen quellenangabe
bezieht sich z.zt. vor allem auf den bereich por beispiel für eine kurzform: "Runge 1965:" siehe hierzu auch 12.2 konkordanz
diese angabe bezieht sich (bisher nur für den archivbereich por) auf entsprechungen der ressource in der buchquelle durch angabe von band und seitenzahl.
die korrekte angabe ist z.b. bei por "2,039" für band 2, seite 39
diese angabe, zusammen mit der kurzform der vollständigen quellenangabe ergeben im index por die (grau gekennzeichnete) kurzanzeige der quelle
geben Sie hier die sprache(n) der (text)ressource an
es sind mehrfachnennungen möglich
Sie können eine andere sprache als die in der liste vorgegebenen in das darunter liegende feld eintragen, z.b. "klingonisch"
hinweis: geben Sie bitte auch unter 4) beteiligte die namen der übersetzerInnen an
Sie haben die möglichkeit durch links verweise zu anderen, im archivsystem vorhandenen ressourcen herzustellen
Ihre angaben werden im archivsystem wie abgebildet angezeigt
es gibt vier varianten
14.1 zu dieser ressource gehören
= zu dieser ressource gehören andere text- oder bildteile
beispiel: ein buch als gesamtressource oder das gesamte
inhaltsverzeichnis aus dem texte entnommen wurden
Ihr verweis wird im archivsystem als "Teil(e) dieser Ressource:"
angezeigt
14.2 teil einer anderen ressource
= diese ressource ist teil einer anderen ressource
beispiel: einzelteile einer textsammlung, kapitel oder artikel eines
buches, bildteile
Ihr verweis wird als im archivsystem '''"Diese Ressource ist ein Teil der
Ressource"''' angezeigt
14.3 andere versionen
= von dieser ressource existiert eine andere oder mehrere andere
version(en) beispiel: version(en) in einer anderen sprache, überarbeitete
oder ältere ausgaben
Ihr verweis wird im archivsystem als "Version(en) dieser Ressource:"
angezeigt
14.4 in beziehung zu anderen
= diese ressource steht in beziehung zu einer anderen ressource
beispiel: die ressource nimmt auf eine andere bezug, sie rezensiert eine
andere ressource
Ihr verweis wird im archivsystem als "Verwandte Ressource" angezeigt
achtung: bitte doppeln Sie nicht durch copy and paste das http: //
machen Sie hier bitte angaben über die rechtlichen bedingungen für die weitere nutzung dieser ressource
möglich ist ein copyright hinweis, der nur die private nutzung (betrachtung) der ressource erlaubt
standard Ihre urheberrechte sind nach dem urheberrechtsgesetz geschützt
alternativ
können Sie die ressource auch unter eine creative-commons lizenz stellen, ähnlich dem prinzip quell-offener software. damit gestatten Sie eine nicht-kommerzielle weiternutzung, ggf. auch bearbeitung der ressource
- creative commons lizenz Namens Nennung: Sie erlauben eine nutzung und änderungen nur bei nennung der urheberIn oder - creative commons lizenz Nicht Kommerziell-Namens Nennung-Weitergabe unter Gleichen Bedingungen: Sie erlauben eine unkommerzielle nutzung und änderungen nur bei nennung der urheberIn sowie eine weitergabe unter den gleichen lizenz-bedingungen
alternativ
können Sie die ressource zur allgemeinen benutzung frei geben
freies werk: Sie erlauben eine freie nutzung der ressource ohne bedingungenalternativ
andere rechte: URL angeben!
hinweis: tragen Sie bitte auch in punkt 20 zugang bei schreiben/ändern eine 0 ein
Geltungsbereich der Lizenz bitte geben Sie an, für welchen Teil der Ressource die Lizenz gilt.
das gesamte Werk Sie verfügen über die Veröffentlichungsrechte für
die gesamte Ressource
nur für den Text Sie verfügen über die Veröffentlichungsrechte für
den Text. Gemeint sind Ressourcen, bei denen Bilder im Werk
integriert sind, über deren Veröffentlichungsrechte Sie nicht verfügen,
die aber als als Bild-Zitate eindeutig der Erläuterung des Textes
dienen.
nur für die Bilder Sie verfügen über die Veröffentlichungsrechte für
die Bilder. Gemeint sind Ressourcen, bei denen Text im Werk
integriert ist, über dessen Veröffentlichungsrechte Sie nicht verfügen,
der aber als Text-Zitat eindeutig der Erläuterung der Bilder dient.
alternativ
können Sie die ressource mit einem gesonderten rechte- oder lizenz-vermerk versehen
die auf die inhaltliche beschreibung des gesonderten rechte- oder lizenz-vermerkes verweist
die ressource kann zusätzlich zur einordnung in einen bestimmten archivbereich ( [1/4] punkt 2 "archivbereich" ) und zu einer zusammenhängenden resssource ( punkt 14 "beziehung zu anderen ressourcen" ) arbeitszusammenhängen bzw. -anlässen zugeordnet werden. dies kann geschehen durch einen verweis auf den kontext, mit dem die ressource direkt oder indirekt in verbindung steht
tragen Sie ein oder mehrere stichwort/e nach dem schema stichwort, stichwort, stichwort.... oder eine URL ein
der/die inhaberIn einer ressource ist entweder "ask23" oder der/die registrierte nutzerIn, der/die diese ressource mit dem dublinizer einspeist. der/die inhaberIn hat immer zugriff auf die ressource
hinweis: der begriff „inhaberIn“ verweist nicht auf den urheberrechtlichen status einer person oder körperschaft, die die ressource in ask23 veröffentlicht s.a. punkt 15 "rechtliche bedingungen"
gibt es einen standort einer analogen vorlage (z.b. buch) der ressource, tragen Sie ihn bitte ein
archiv k 23 hölzelarchiv (kein)
oder
oder
die kennung wird bei ask23-dateien automatisch angezeigt. beispiele für ressourcen-kennungen: kt83-4 oder por_02_brv_1800_12_23_01_deg
wollen Sie keine kennung, löschen sie die automatisch erfolgten eintragungen im feld
Sie können die zugänglichkeit Ihrer ressource festlegen, indem Sie durch werte bestimmen, wer diese ressource lesen und wer sie ändern darf. diese werte können nur von dem/der besitzerIn geändert werden
lesen:
0 = offen d.h. lesen für alle
1 = alle registirerten benutzerInnen d.h. lesen nur für registrierte
benutzerInnen
2 = ask23 + inhaberIn d.h. lesen nur für mitglieder des projektes ask23
und für inhaberInnen
ändern:
0 = offen d.h. ändern für alle
1 = alle registrierten benutzerInnen d.h. ändern nur durch registrierte
benutzerInnen
2 = ask23 + inhaberIn d.h. ändern nur durch mitglieder des projekts ask23
und durch inhaberInnen
Sie können bestimmen, ob Ihre ressource für suchmaschinen (z.b. google) zugänglich sein soll
Sie können bestimmen, ob die metadaten Ihrer ressource via open archives protokoll veröffentlicht werden soll
hinweis: bereits unter der kategorie Metadaten eingespeiste ressourcen sind für google und open archives nicht zugänglich
wenn Sie hierzu fragen haben, wenden Sie sich bitte an
der bearbeitungsstatus soll zur erschliessungsqualität der metadaten auskunft geben. er wird festgelegt über drei stufen, die entsprechen des status' angeklickt werden
unbearbeitet bearbeitet überbearbeitet und bestätigt
der bearbeitungsstatus wird am anfang der ressource
und im index angezeigt
siehe auch Symbole: Bearbeitungstatus
im folgenden schritt können Sie Ihre