Erklärung zum Datenschutz
(Auszug aus den Nutzungsbedingungen, November 2007, Abschnitt 5 Datenschutz)
Die Inhalte des Archivsystems werden ausschließlich auf Webservern der Hochschule für bildende Künste Hamburg zur Verfügung gestellt. Sie unterliegen den Bestimmungen des Hamburgischen Datenschutzgesetzes und der Kontrolle durch den Hamburgischen Datenschutzbeauftragten.
Zugriffe auf das Archivsystem ask23 werden in Protokolldateien gespeichert. Dies beinhaltet die Erfassung von verschiedenen, anonymen Daten (Dateiname, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Statusmeldung des Servers), aber nicht die IP-Adresse des Rechners, von dem der Zugriff auf das Archivsystem erfolgt. Diese Daten werden weder öffentlich zugänglich gemacht noch an Dritte weitergegeben.
Für die Nutzung bestimmter Teilbereiche des Archivsystems ist eine Nutzungs-Registrierung nötig. Für die Registrierung werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten umfassen die Angabe von Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum und -ort, Postanschrift und Mail-Adresse sowie die Zugehörigkeit zur Hochschule oder anderer Institutionen, ggf. Beruf oder Funktion. Diese Daten werden ebenfalls weder veröffentlicht noch an Dritte weitergegeben.
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Eine Nutzungs-Registrierung des Archivsystems kann von der NutzerIn jederzeit beendet werden, dazu genügt eine formlose Mitteilung. Alle personenbezogenen Daten werden aus dem Archivsystem gelöscht.