Hilfe zur Benutzung des Archivsystems ask23

1. Zugang

2. Neu-Registrieren und Login

3. Die ask23 Archivbereiche

4. Anzeige der Ressourcen

4.1. Die Bestandsübersicht

4.2. Das Dokument (Ressource)

4.3. Feedbackfunktion

5. Ressourcen sammeln

6. Suchfunktionen

6.1. Volltextsuche im Archivbereich

6.2. Schlagwortsuche im Archivbereich

6.3. Titel- und Quellensuche im Archivbereich

6.4. Metadatensuche über Abfrage

6.5. Bildschirmsuche

7. Fragen

7.1. Weitere Hilfe- und Informationsseiten zu ask23

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Zugang

Sie können ohne Login auf der Startseite von ask23 "Neue Veröffentlichungen" bzw. "Thematische Sammlungen" anklicken oder nach unten zu den "Archivbereichen" scrollen und dort den gewünschten Bereich wählen.

Die meisten Ressourcen in unserem Archiv sind frei zugänglich und benötigen kein zusätzliches Passwort. Ausgenommen hiervon sind lediglich der Archivbereich Hölzel Transkriptionen und einige passwortgeschützte Volltexte, deren Zugang den TeilnehmerInnen bestimmter Seminarveranstaltungen an der HfbK vorbehalten ist.

• Bei allen Operationen im Archiv lässt sich der jeweilige Standort u.a. daran ablesen, dass sich seine Bezeichnung in der Anzeige am oberen Rand des Fensters als rotes Feld von den anderen grauen Feldern absetzt.

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Neu-Registrieren und Login

Um ein Profil bzw. Passwort für ask23 zu erhalten, können Sie sich über unser User-Login registrieren. Dieses Registrierungsformular ist über die Startseite von ask23 erreichbar, indem Sie dort auf >Login>> und danach auf ask23user klicken. Ein Passwort ermöglicht Ihnen z. B. eigene Sammlungen anzulegen, den Zugang zu den Hölzel Transkriptionen und weitere Funktionen wie den Zugang zu Seminar begleitenden Ressourcen im Archivsystem.

• Klicken Sie auf den Button "registrieren" und folgen Sie den Anweisungen.

• Sie werden um einen Benutzernamen und eine gültige e-mail Adresse gebeten. Alle weiteren Angaben sind optional.

• Nach Absenden dieser Daten wird für Sie ein Profil angelegt und Sie erhalten eine erste e-mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

• nach Aktivieren des zugesandten Links werden Sie aufgefordert, ein persönliches Passwort anzulegen
  • mit dem Anlegen des Passworts und dem Betätigen des Butttons "Aktivieren" öffnet sich die Seite Ihres persönlichen Profils, über das Sie Zugang zu den gewünschten Archivbereichen und Funktionen erhalten.
  • Dieses Profil können Sie weiter bearbeiten.
  • zudem erhalten Sie an die von Ihnen angegebene Adresse eine zweite, eine Begrüßungs-e-mail, mit ersten Informationen zur Nutzung von ask23.

• für die weitere Nutzung passwortgeschützter Bereiche genügt es nach erfolreicher Registrierung, wenn Sie sich mit Ihrem nun festgelegten Nutzer_innennamen (Benutzer- oder Profilnamen) und Ihrem Passwort auf der Startseite von ask23 bei >login>> und hier über das gerahmte Eingabefeld, anmelden.

Bild: Loginmöglichkeiten auf der Startseite von ask23

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Die ask23 Archivbereiche

Das Archivsystem ask23 unterteilt sich in verschiedene Archivbereiche. Dies sind im einzelnen:

• Allgemeine Texte
• Fachliteratur im Archiv k23 Dieser Archivbereich enthält nur Metadaten, keine Volltexte!
• Fachzeitschriften im Archiv k23 Dieser Archivbereich enthält nur Metadaten, keine Volltexte!
• Hölzel Transkriptionen Speziell abgestimmte Hilfe für diesen Archivbereich. Dieser Archivbereich ist nur mit Passwort zugänglich!
• Material Verlag Gesamtverzeichnis Dieser Archivbereich enthält nur Metadaten, keine Volltexte!
• Philipp Otto Runge Speziell abgestimmte Hilfe für diesen Archivbereich
• Publikationen Studierender und Lehrender von Kunsthochschulen
• Publikationen von Michael Lingner
• Ressourcen und Quellen aus dem Netz
• Seminartexte Dieser Archivbereich ist nur mit Passwort zugänglich!

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Anzeige der Ressourcen

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Die Bestandsübersicht

• Vom Gesamtbestand eines Archivbereichs werden die ersten 50 Ressourcen angezeigt. Sie sind je nach Voreinstellung chronologisch oder nach Alphabet (Titel/AutorIn) sortiert.

• Am linken Rand des Anzeigefensters kann zur Orientierung und zum Navigieren eine Übersicht über die Archivbereich und deren Ordnerstruktur durch Betätigen der roten Pfeilspitze aufgeklappt werden.

• Mit den Sortierungseinstellungungen Titel, Erscheinungsjahr, AutorIn können die Ressourcen nach ihren Titelzeilen oder nach AutorIn alphabetisch, bzw. nach Erscheinungsjahr chronologisch sortiert und angezeigt werden.
  • Erscheinungsjahr: Filterung durch Wahl einer Jahreszahl auf der Skala
  • Titel, AutorIn: Filterung durch Wahl eines Buchstaben auf der Skala
  • Anzeigen sämtlicher Ressourcen: durch Klicken auf "Zeige alle Ressourcen". Es werden sämtliche Ressourcen des ausgewählten Archivbereichs angezeigt

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Das Dokument (Ressource)

• Um auf eine einzelne Ressorce zu gelangen, deren Titel oder URL anklicken.
• Jede einzelne Ressource ist im oberen Bereich mit Metadaten (beschreibende Informationen) versehen. Dies sind
  • Titel, Kennung, Dateiformat, Veröffentlichungsdatum, Entstehungsort, Standort, Kennung, Lizenz; Sprache, Schlagwörter etc.

Dort besteht auch die Möglichkeit, selbst Schlagwörter als zusätzliche Metadaten zu vergeben (Beschreibung /Schlagwortvergabe), um künftig gezielter auf bestimmte Dokumente zugreifen zu können. Für die Schlagwortvergabe wird ein Passwort benötigt!

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Feedbackfunktion

Wir freuen uns über Feedback zu Ihrer Nutzung des Archivsystems, auch über Hinweise im Falle einer Zitierung der Archivquellen. Ein Formular für ein Feedback finden Sie:

• im oberen Bereich jeder Ressource
• auf der Startseite des Archivsystems über „Feedback & Kontakt“
• direkt hier.

So geben Sie uns ein Feedback:

• Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre e-mail-Adresse in die beiden ersten Felder des Formulars und tragen Sie das Ergebnis der einfachen Berechnung zum Schutz vor Spam ins dritte Feld ein Schreiben Sie Ihre Kommentare, Anregungen, Ergänzungen, Zitierhinweise, Korrekturvorschläge u.s.w. in das vierte, große Feedbackfeld. Betätigen Sie den Button „absenden“.

Der Eingang Ihres Feedbacks wird von uns durch eine e-mail an Ihre angegebene e-mail-Adresse bestätigt.

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Ressourcen sammeln

• Hinweis: zur Benutzung der Sammlungsfunktion benötigen Sie einen Account!

Die Ressourcen aller Archivbereiche - können gesammelt werden, d.h. es können individuelle Listen aus einzelnen Ressourcen erstellt werden, die von besonderem Interesse sind. Von jeder Ressource gibt es einen Link zur Sammlungsfunktion.

• Das Anlegen einer Sammlung in ask23 (mit Videotutorial)

• Sammelmodus: Beim ersten Mal "sammeln" eine neue - private oder öffentliche - Sammlung anlegen und diese im Textfeld benennen. Hierzu auf alle Sammlungen anzeigen klicken. In der Sammlungsübersicht auf neue Sammlung anlegen klicken und die gewünschte Sammlung bestimmen. Zuletzt auf "Sammung anlegen" klicken.

• Von jeder weiteren Ressource aus kann dann direkt durch Auswahl "Diese Ressouce zu einer Sammlung hinzufügen" die angelegte Sammlung erweitert werden.

Es können auch einzelne Ressourcen mit einem sozialen Bookmarksystem oder Literaturverwaltungsprogramm erfasst werden.

• ask23 unterstützt ausgewählte Dienste: Auf jeder Seite befinden sich direkte Links zu den Bookmarksystemen del.icio.us und connotea.

• Weiterhin wird die Aufnahme einer Ressource mit Zotero unterstützt, eine Firefox-Erweiterung zum Sammeln und Verwalten von wissenschaftlichen Quellen.

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Suchfunktionen

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Volltextsuche im Archivbereich

• Klicken auf Suche & Schlagwörter im oberen Bereich der Archivbereichsübersicht
• Volltextsuche: Im grauen Feld kann der Archivbereich nach Stichwörtern durchsucht werden
• Für neue Suche < Zurück zum Archivbereich anklicken

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Schlagwortsuche im Archivbereich

• Klicken auf Suche & Schlagwörter im oberen Bereich der Archivbereichsübersicht
• In der jeweiligen Bestandsübersicht der Archivbereiche wird eine "Wolke" der verwendeten Schlagwörter angezeigt. Durch Klicken auf ein Schlagwort werden alle Ressourcen des aktuellen Bereichs angezeigt, die mit diesem Begriff in den Metadaten verschlagwortet sind.
• Für neue Suchen den Suche/Filter zurücksetzen anklicken

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Titel- und Quellensuche im Archivbereich

• Klicken auf das Feld Titel & Quelle im oberen Bereich der Archivbereichsübersicht
• Titelsuche: Im grauen Feld kann der Archivbereich nach Titelwörtern durchsucht werden
• Quellensuche: Quelle auswählen und anklicken
• Für neue Suchen den Suche/Filter zurücksetzen anklicken

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Metadatensuche über Abfrage

Der gesamte Bestand des Archivsystems ist mit erweiterten Abfragefunktionen durchsuchbar, z.B. nach Schlagwörtern (Begriffen, Personen) oder Titel und AutorIn.

Die Abfrage ist über die Startseite zu finden, z.B. am Bildschirm oben rechts zwei Mal und ein weiteres Mal im Fließtext.

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Bildschirmsuche

Desweiteren kann mit Hilfe der Bildschirmsuche (unter "Bearbeiten"->SUCHEN oder Tastenkombination Strg + F) die angezeigte Seite jeder einzelnen Ressource durchsucht werden.

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Fragen

Bei weiteren Fragen oder Beratungsbedarf sind wir über folgende Wege direkt erreichbar und helfen gerne weiter:

• Sprechstunde: Donnerstags, 14:00-16:00 in Raum 130
• Telefon: (040) 42 89 89 -369
• eMail: team (at) ask23.de

...es ist ausdrücklich erwünscht, wenn die NuzerInnen die "HILFE" durch nützliche Hinweise erweitern...

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Weitere Hilfe- und Informationsseiten zu ask23

• FAQ
• Ask23Wiki