FAQ - häufig beantwortete fragen zum archivsystem ask23
übersicht:
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- 1. projekt
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- 1.1. was ist das ArchivSystem ask23?
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- 1.2. welche verbindung gibt es zwischen ask23 und der hfbk hamburg?
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- 1.3. mit welchen anderen projekten ist ask23 verbunden?
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2. inhalte-
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- 2.1. welche inhalte können in ask23 veröffentlicht werden?
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- 2.2. was ist ein volltext?
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- 2.3. was bedeuten die kleinen symbole in der kopfzeile einer ressource?
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- 2.4. in ask23 gibt es auch verweise auf viele bücher, leider werden nur die inhaltsverzeichnise angezeigt. es wäre toll, wenn alle bücher als volltexte vorhanden wären.
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3. benutzung-
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- 3.1. was kann ich mit ask23 machen, welche funktionen bietet mir das ArchivSystem?
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- 3.2. wo finde ich andere quellen zur recherche?
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- 3.3. wo finde ich hilfe und unterstützung bei der benutzung von ask23?
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- 3.4. wie kann ich ask23 durchsuchen ?
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- 3.5. wie finde ich den analogen und digitalen standort einer ressource, wenn ich die kennung bzw. die URL schon weiß?
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4. veröffentlichung-
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- 4.1. wie kann ich eine ressource (einen text oder ein anderes werk) in ask23 veröffentlichen?
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- 4.2. welche nutzungsarten bzw. lizenzen werden in ask23 für eine veröffentlichung definiert?
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- 4.3. was sind creative commons lizenzen?
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- 4.4. warum sollte ich meine arbeit unter einer offnen lizenz veröffentlichen, schließlich will ich meine arbeit nicht verschenken!
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5. fehler-
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- 5.1. bei der benutzung von ask23 ist ein fehler aufgetreten, den ich nicht verstehe und der hier nicht dokumentiert ist. was kann ich tun?
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- 5.2. beim aufrufen von pdf-dokumenten im archivsystem kommt es zu fehlermeldungen (acrobat.exe stürzt ab) und die pdf wird nicht angezeigt. wie läßt sich dieses problem vermeiden?
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neue fragen bitte hier am ende der seite eintragen oder per mail an info (at) ask23.de senden
1. projekt
- ask23 ist ein Projekt zur Entwicklung und Anwendung eines netzbasierten ArchivSystems mit dem Schwerpunkt auf künstlerischen und kunstwissenschaftlichen Themen.
- Mit ask23 wird eine netzbasierte Infrastruktur für die Arbeit mit und Veröffentlichung von digitalen Inhalten geschaffen: Via Web-Browser können im ArchivSystem gespeicherte Metadaten und Ressourcen abgefragt und für die eigene künstlerische Praxis und wissenschaftliche Recherche genutzt werden. Im Gegenzug können mit ask23 eigene (Text-)Produktionen gespeichert, veröffentlicht und auch bearbeitet werden.
1.2. welche verbindung gibt es zwischen ask23 und der hfbk hamburg?
- ask23 ist ein projekt des labor kunst & wissenschaft (LK&W), das LK&W war bis 2015 eine einrichtung der hfbk hamburg. professor michael lingner hat das labor kunst & wissenschaft gegründet.
1.3. mit welchen anderen projekten ist ask23 verbunden?
- ask23 ist mitglied bei DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation e.V.),
2. inhalte
2.1. welche inhalte können in ask23 veröffentlicht werden?
- ask23 hat den inhaltlichen schwerpunkt auf künstlerische und kunstwissenschaftliche themen. technisch können mit ask23 volltexte (text oder pdf-dokumente), faksimiles oder auch bilder sowie ton- und filmdateien veröffentlicht werden
2.2. was ist ein volltext?
- volltexte sind digital verfügbare und bearbeitbare (als text kopierbare) texte, im ggs. zur wiedergabe von text als grafik oder als Faksimile (WikiPedia).
2.3. was bedeuten die kleinen symbole in der kopfzeile einer ressource?
alle ressourcen sind nach kategorien sortiert, dabei wird zwischen volltexten (im html oder pdf format), faksimiles (also die abbildung bzw. orginalgetreue wiedergabe einer veröffentlichung und dessen layout), bildern (fotografien oder grafiken), tönen, filmen und bibliografische angaben (metadaten über eine ressource, wobei der inhalt der ressource selber nicht verfügbar ist, in der regel wird hier auf eine analoge ressource verwiesen) unterschieden.
für jede kategorie gibt es ein symbol, z.B. :
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text
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faksimile
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bild
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bibliografische angaben (metadaten)
- audiodateien
- videodateien
- wikitexte
2.4. in ask23 gibt es auch verweise auf viele bücher, leider werden nur die inhaltsverzeichnise angezeigt. es wäre toll, wenn alle bücher als volltexte vorhanden wären.
- die verweise beziehen sich auf den bestand des analogen ArchvK23 oder des Katalogs des Material Verlags.
- abgesehen davon, daß wir nicht die nutzungsrechte zur elektronischen veröffentlichung all dieser bücher haben, wäre die veröffentlichung als volltext mit einer menge arbeit verbunden: jedes buch müsste seite für seite eingescannt, in text umgewandelt und sorgfältig nach fehlern überprüft werden. dieser immense aufwand ist von uns nicht zu schaffen. die frage wäre auch zu stellen, ob dieser aufwand gerechtfertigt wäre.
- unser ansatz ist es vielmehr, mit ask23 eine elektronischen veröffentlichungsplattform für neu entstehende inhalte, insbesondere im kontext der hochschule, anzubieten. diese liegen ja in der regel bereits digital vor.
- der elektronische katalog über den bestand des archivs in raum k23 und andere kunstwissenschaftliche literatur ist eine weitere funktion von ask23, die eine differenzierte, webbasierte recherche im analogen bestand erlaubt. die bücher aus dem bestand des ArchivK23 können vorort eingesehen werden.
3. benutzung
3.1. was kann ich mit ask23 machen, welche funktionen bietet mir das ArchivSystem?
- eine übersicht und einzelne anleitungen sind im HandBuch zum ArchivSystem gesammelt.
- unter /HilfeAnwendungsbeispiele sind vier praktische beispiele für die anwendung von ask23 ausgeführt
3.2. wo finde ich andere quellen zur recherche?
- wir haben einige allgemeine links+infos zu digitalen archiven, informationsversorgung zusammengetragen
3.3. wo finde ich hilfe und unterstützung bei der benutzung von ask23?
- im HandBuch im abschnitt "hilfe und kontakt"
3.4. wie kann ich ask23 durchsuchen ?
- a] wie finde ich die Abfrage, um ask23 zu durchsuchen?
- über die Startseite gibt es z.B. drei möglichkeiten zur Abfrage zu gelangen. (bildschirm oben rechts zwei und eine weitere im fließtext).
- in den einzelnen archivbereichen gibt es darüber hinaus suchfunktionen, die hier beschrieben sind
- b] wie lassen sich in ask23 sämtliche bildressourcen bzw. faksimiles anzeigen?
- in der Abfrage auf "erweiterte Metadatensuche" (+) klicken, dort auf die untere der vier kategorien "Datei" (png), auf "Suchen" klicken, es werden sämtliche in ask23 gespeicherten bildressourcen und faksimiles angezeigt.
3.5. wie finde ich den analogen und digitalen standort einer ressource, wenn ich die kennung bzw. die URL schon weiß?
- Der jeweilige Standort einer analogen Ressource in der Handbibliothek hb_ml lässt sich an der Kennung, bestehend aus den letzten Ziffern und Buchstaben der URL erkennen
- Die Kennung wird bei allen bibliografischen Ressourcen außerdem oberhalb des Titels angezeigt
- Es gibt bisher folgende /Varianten, die von der Kennung auf den Standort schließen lassen
- Hinweis: Die Ressourcen sind im Archivbereich Fachliteratur desweiteren über die Abfragefunktion und hier die Kennungen am besten über die Volltext-Abfrage zu finden. s.a. punkt 3.4
4. veröffentlichung
4.1. wie kann ich eine ressource (einen text oder ein anderes werk) in ask23 veröffentlichen?
- für die veröffentlichung in ask23 ist eine registrierung sowie die unterzeichnung einer autorenvereinbarung nötig. bei interesse bitte per mail an team (at) ask23.de kontakt aufnehmen.
- für die veröffentlichung von werken in ask23 gibt es eine kurze anleitung unter HandBuch/Veroeffentlichung
- unter /HilfeAnwendungsbeispiele sind vier praktische beispiele für die anwendung von ask23 ausgeführt
4.2. welche nutzungsarten bzw. lizenzen werden in ask23 für eine veröffentlichung definiert?
- zu den nutzungsarten gibt es eine übersicht über die definierten lizenzen unter TechDoc/Nutzungsarten. neben der üblichen veröffentlichung entsprechend des urherrechtsgesetz ist die veröffentlichung unter einer creative commons lizenz möglich.
4.3. was sind creative commons lizenzen?
- diese lizenzen werden vom Commons projekts entwickelt und ermöglichen eine freiere form der nutzung von digitalen inhalten. verkürzt gesagt ähneln diese lizenzen dem open-source-konzept für software. mit dem vorbehalt "some rights reserved" (einige rechte vorbehalten) ermöglichen sie einen ausgleich zwischen der wahrung der urheberrechte und einer relativ freien nutzung von werken durch dritte, wie die einer freien nutzung (kopie, weitergabe) für nichtkommerzielle zwecke.
- für weitere informationen zu creative commons:
4.4. warum sollte ich meine arbeit unter einer offnen lizenz veröffentlichen, schließlich will ich meine arbeit nicht verschenken!
- eine cc lizenzierung bedeutet kein verschenken, sondern die verbindung aus einer relativ freien nutzbarkeit eigener inhalte und der wahrung der eigenen rechte. wir sind deshalb der meinung, dass cc lizenzen ein gutes modell zur verbreitung und zugänglich-machung von inhalten sind. im übrigen können werke nicht "verschenkt", also vollständig vom urheber getrennt werden, dem widerspricht das deutsche urheberrecht. wohl aber können werke als gemeinfrei (gemeinfreiheit (WikiPedia)) oder public domain definiert werden. auch diese form der veröffentlichung ist mit ask23 möglich
- liste aller zur zeit in ask23 veröffentlichten werke mit cc-lizenz
5. fehler
5.1. bei der benutzung von ask23 ist ein fehler aufgetreten, den ich nicht verstehe und der hier nicht dokumentiert ist. was kann ich tun?
- bitte wenden Sie sich an uns per email ( team (at) ask23.de ) und beschreiben Sie den fehler.
- daneben sind folgende, weitere angaben wichtig, damit wir den fehler nachvollziehen und beheben können.
- die genaue webadresse oder URL (WikiPedia) der entsprechenden seite(n)
- das Betriebssystem (WikiPedia), das auf Ihrem rechner läuft (z.b.: windows xp, mac os x, etc.)
- dem verwendeten Browser (WikiPedia), mit dem Sie die ask23-seiten aufrufen (z.b.: ms internet explorer 5.5, mozilla 1.75, etc.) - bitte jeweils mit versionsnummer (diese können Sie über das menü ihres programms ermitteln: hilfe -> über ...
5.2. beim aufrufen von pdf-dokumenten im archivsystem kommt es zu fehlermeldungen (acrobat.exe stürzt ab) und die pdf wird nicht angezeigt. wie läßt sich dieses problem vermeiden?
- a] bei der anzeige von pdf-dokumenten in einigen aktuellen browsern kommt es teilweise zu abstürzen (z.b. mit adobe acrobat 6.02 und mozilla 1.72 sowie ms internet explorer 6).
- um diesen absturz zu vermeiden, kann in acrobat die option "schnelle web-anzeige zulassen" deaktiviert werden. (in acrobat 6.0x: menu bearbeiten > grundeinstellungen > internet )
- b] ein anderer grund für fehlfunktionen kann sein, dass Sie einen älteren acrobat reader benutzen (version 4 oder älter). die in ask23 gespeicherten pdf-dokumente sind nur abwärtskompatibel bis acrobat version 5.
- bitte aktualisieren Sie in diesem fall Ihren acrobat reader auf die aktuelle version. der acrobat reader ist kostenfrei auf der adobe website downloadbar.
- c] sollten diese beiden tips nicht weiterhelfen, senden Sie bitte eine mail an team (at) ask23.de
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