Ask23Wiki: TestLauf

modellversuch zur zeitplanung der digitalen texterfassung und archivierung des hoelzel-nachlasses

zusammenfassung testlauf

start november 2004

aus verschiedenen hölzel-ordnern 32 ausgewählte blätter T1 - T32 (kopien), liste und kennung der blätter in tabellen ZeitVersuch

arbeitsschritte bei vier korrekturen

1.korrektur eingescannt (zeit nicht berücksichtigt)
mit finereader 7.0 weiterbearbeitet: blöcke kennzeichnen, seiten automatisch lesen, manuelle
- dauer insgesamt 80 minuten, details tabellen ZeitVersuch

anmerkungen:

lesen durch auswärtigen dienstleister nicht sinnvoll wg. abhängigkeit der anderen korrekturen von der qualität der ersten und erforderlicher zeitaufwendiger nachprüfung

2.korrektur als textdatei gespeichert: manuelle
- dauer insgesamt 117 minuten details tabellen ZeitVersuch

 scans: G:\ask23\scans\hoelzel\testlauf1
 textdateien : G:\ask23\archiv\hoelzel\testlauf.txt

anmerkungen:

testlauf1.txt mit finereader einstellung: extras>formateinstellungen>zeilenumbrüche behalten: bevorzugt

testlauf2.txt mit finereader einstellung: extras>formateinstellungen>ohne zeilenumbrüche

2.-4. korrektur am besten mit zwei bildschirmen, links finereader, rechts textdatei, geht am schnellsten

3.korrektur eingabe ins archivsystem, dublinizer, verschlagwortung, korrekturlesen
- dauer insgesamt 111 minuten, details tabellen ZeitVersuch

4.korrektur nach eingabe ins archivsystem unter "bearbeiten", metadaten und inhalt
- dauer 117 minuten

anmerkungen:

testeingabe (zusammenhängender text ohne berücksichtigung aller handschriftlicher anmerkungen) im archivsystem unter

fragen

fragen relevant für die zeitberechnung
- wie werden die handschriftlichen anmerkungen und kommentare bearbeitet? s.a. ErschliessungsFragen

fragen wesentlich für die edition, EditionsWissenschaften
- wie lassen sich die einzelnen blattansichten gestalterisch digital optimal wiedergeben?
  - unformatiert in .txt, erster versuch vgl.T28-32 und http://ask23.hfbk-hamburg.de/draft/archiv/test/hoelzel-nt-k12_1-5.html
- können blätter zu einer (teil-)ressource zusammengefasst werden?

ErschliessungsFragen betreff korrektur und weiterbearbeitung

abbildungen

T3, T9, T11, T15, T16, T18 T22, T27, T32

 screenshots: G:\ask23\scans\hoelzel\screenshots

ergebnisse

hochrechnung auf alle ordner, geschätzt 3000 einzelblätter

korrektur 1: 125 stunden
korrektur 2: 183 stunden
korrektur 3 / eingabe+metadaten+teilverschlagwortung: 173 stunden
korrektur 4 / abschlusskorrektur der im netz angezeigten ressource: 183 stunden
gesamt: 664 stunden

einschätzung der vorliegenden zeitberechnung: die zeitberechnung ist stark abhängig von den einzelnen blättern, die sehr unterschiedlichen arbeitsaufwand einfordern. je nach detailliertheit der übernahme aller zeichen (handschriftliche und schreibmaschinenschrift) und zusätzlicher kennzeichnungen und sonderbearbeitungen, kann sich die dauer für die gesamtbearbeitung eines blattes leicht verdoppeln.

nur wenige blätter lassen sich jeweils zu repräsentativen typ-gruppen zusammenfassen, die meisten sind "einzelstücke". deshalb ist vorbereitend eine sichtung und einzelbesprechung sämtlicher blätter anzuraten, um die kriterien der wiedergabe eines jeden blattes festzulegen. danach können regelungen für die bearbeitung sich ähnelnder blätter getroffen werden um ein rationelleres, automatisierteres vorgehen zu ermögichen. (dies berührt nicht die reihenfolge der archivierung) darüber hinaus ist es vorstellbar, blätter bevorzugt zu bearbeiten. zur dauer ist noch zu bemerken, dass die testperson in den gemessenen arbeitsablauf routiniert eingearbeitet ist. die eingabe durch mitarbeiterInnen und deren routinebildung wird zusätzlichen zeitaufwand erfordern.