Zugang frontend: http://www.ask23.de/
Zugang backend: http://www.ask23.de/typo3/backend.php (Passwort)
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- 1. Begriffserklärung
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- 2. Neuigkeiten und Termine eingeben und aktualisieren
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- 3. Textstellen einfügen und editieren bei vorhandenen Seiten
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- 4. Neue Lehrveranstaltung eingeben
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- 5. Neue Seite anlegen
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- 6. Neues Element anlegen
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- 7. Weblinks erstellen
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- 8. Fotos oder Dokumente hochladen und verlinken
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- 9. Einzelne Fragen und Tipps
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- 9.1. Links lassen sich nur sehr schwer wieder aus dem Editierfeld löschen, sie sind oft im Editierfeld nicht mehr sichtbar, aber trotzdem noch im frontend vorhanden
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- 9.2. Das Kopieren eines Textes aus einem Editierfeld funktioniert nicht
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- 9.3. Wie schaffe ich es, den Text mit einem kleineren Zeilenabstand zu versehen, bzw. die Zeilenabstände zu vereinheitlichen?
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- 9.4. Ein Abschnitt liegt zu nah am anderen
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- 9.5. Bei einem Element (Lehre, Vita) wird keine Überschrift angezeigt obwohl als solche definiert. Wie kann trotzdem erreicht werden, dass es eine Überschrift gibt?
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- 9.6. Eine neue Unterseite bei Personen > ML wurde erstellt. Wohin mit den Links zu den anderen Unterseiten?
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- 9.7. Ich habe die Lehrveranstalungen aktualisiert, dennoch werden an eingen Stellen noch die alten Lehrverantaltungen angezeigt
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Begriffserklärung
- backend ist der Bereich, wo Seiten editiert werden können. Zugang zum backend über http://www.ask23.de/typo3/backend.php mit Passwort
- frontend sind die Webseiten, die unter http://www.ask23.de/ und den Unterseiten davon, erreicht werden können
- Module sind alle Elemente, die ganz links im backend zu sehen sind
- Der Seitenbaum ist der mittlere Teil des backend (dieser Teil kann z.B. aus Platzgründen mit Pfeiltaste zugeklapppt werden)
- Elemente sind Einzelkomponenten von Unterseiten, sie enthalten Texte, Bilder, Listen etc.
- Icons sind kleine, bunte Bildchen und befinden sich meist neben einem Wort, oder die Funktion der Icons wird erklärt, wenn die Maus drüberfährt
Diese Tätigkeit kommt vermutlich am häufigsten vor.
- Auf das Modul "Liste", nicht auf "Seite" klicken
- Im Seitenbaum auf Neuigkeiten bzw. Termine gehen
- Alle Neuigkeiten bzw. Termine (Nachrichten) sind chronologisch rechts aufgelistet
- Bei "Nachrichten" auf "Datensatz erstellen" Icon Taschenrechner mit grünem Plus klicken
- Beim Reiter "Allgemein" Eintragen von Titel, Untertitel, Text, Links etc.
- Beim Reiter "Event Info" (is event?) Zeiten und Datum etc. eintragen
- Nach Eingabe aller Informationen beim Reiter "Allgemein" "Verbergen" aufheben (Haken entfernen)
- Bei den meisten eingegebenen Terminen wird im Reiter "Kategorien & Beziehungen" "Vortrag" angewählt, (auch bei Workshops, Ausstellungen und Seminaren etc.), damit diese auch bei Vortragstätigkeit angezeigt werden
- Nachträgliches Bearbeiten der Neuigkeiten: rechte Maustaste, dann auf "Bearbeiten" Icon: Bleistift
Textstellen einfügen und editieren bei vorhandenen Seiten
- im Seitenbaum die zu bearbeitende Seite anklicken
- rechts auf eins der Bearbeitungsicons klicken
- z.B. Icon Bleistift für Textbearbeitung
- Text einfügen oder bearbeiten mit Hilfe von Copy and Paste sowie der Berabeitungsleiste, die über dem Textfeld liegt
- Die einzelnen Funktionen werden beschrieben, sobald mit der Maus über das jeweilige Icon gefahren wird
- Word-Formatierungen lassen sich z.B. mit dem Icon "Besen (Formatierung entfernen)" entfernen
- Weblinks erstellen mit dem Icon "Globus mit Kette"
Diese Tätigkeit kommt jedes halbe Jahr vor. Siehe hierzu auch die Beschreibung im Projektwiki
(Ausschnitt Seitenbaum)
- eine bereits vorhandene Lehrveranstaltung, z.B. "Wintersemester 2010/11" anklicken mit rechter Maustaste
- klicken auf "einfügen nach" Icon: Klemmbrett mit grünem Pfeil nach unten
- Eine so erstellte, noch unbearbeitete Unterseite zunächst evtl. verbergen
- rechte Maustaste, klicken auf "verbergen" Icon: Glühbirne mit rotem Verbotsschild
- Verbotsschild wird auch neben der Unterseite im Seitenbaum angezeigt (siehe Bild oben)
- Umbenennen mit rechter Maustaste, klicken auf "Seiteneigenschaften bearbeiten" Icon: Bleistift
- Rechts bei Reiter "Allgemein" den Seitentitel ändern
- "speichern" Icon: Diskette mit Lupe
- das aktuell bearbeitete frontend wird in einem neuen Tab angezeigt, wenn nicht verborgen
- Bearbeiten der einzelnen Elemente nach Vorbild der älteren Vorlage
- anklicken des Icons Bleistift bearbeiten und speichern wie oben
- Bearbeiten weiterer Elemente durch erneutes Klicken auf den Seitenbaum und die Unterseite
- Anlegen weiterer Elemente
- Nicht benörigte Elemente löschen durch Icon: Warnschild (bist Du sicher?)
- wenn alles ok ist, sichtbar machen durch Freischalten
- rechte Maustaste, "Sichtbar Machen" Icon: gelbe Glühbirne anklicken
- prüfen, ob die Unterseite "Lehre" automatisch auf die aktuellste Version der Lehrveranstaltungen zurückgreift, wenn nicht, oben auf der der Seite "Lehre" (id=7) bei "Cache-Funktionen" Cache löschen
- prüfen, ob die letzte Lehrveranstaltung in der Ablage auftaucht
Neue Seite anlegen
- Das Modul Seite (Seite erstellen und bearbeiten) anklicken,
- Im Seitenbaum auf die Stelle klicken, wo eine neue Seite eingefügt werden soll. Dann auf das Seitenicon (Neue Seite anlegen) oben klicken
- Im rechten Bereich wird die Positionierung angeboten durch Pfeile vor oder nach der angewählten Seite
- die Gestaltung der Seite unterliegt einem Standardlayout, das durch Klicken aufs Fragezeichen bearbeitbar wird.
- im Seitenbaum erscheint eine neue Seite, zunächst "ohne Titel". Löschen durch Anklicken der neuen Seite mit rechter Maustaste (im Bearbeitungsfeld Icon: Mülleimer)
Neues Element anlegen
- im Seitenbaum die zu bearbeitende Seite anklicken
- rechts, bei den bereits vorhandenen Elementen auf das Icon "neues Element" klicken, diese Icons liegen zwischen zwei Elementen bzw. darüber oder darunter
- evtl. klicken auf Icon "blättern (grauer Ordner)" um im Seteinbaum zu browsen
- aus den Seitenelement-Typen, die angeboten werden das passende neue Element auswählen. Meist wird das ein Text-, Bild- oder das FCE-Element sein
- das gewählte Element beschreiben durch Titel, (Reiter allgemein), Text (Reiter Text)
Bildbeispiel Nur-Textelement
- Speichern und ansehen im frontend
Weblinks erstellen
- Textstelle markieren und auf Symbol "Link einfügen" klicken
- Es geht ein Popup auf (ggf. verhindert das der Browser, dann erscheint oben ein Warnhinweis und ein Button um das Popup zu erlauben)
- im Popup zwischen den verschiedenen Link-Arten auswählen
- für internen Link auf "Seite" gehen und im Seitenbaum auswählen.
- für externen Link bei Reiter "Externe URL" ins vorgegebene Feld kopieren
Fotos oder Dokumente hochladen und verlinken
- Das Inhaltslelement Typ "Nur Bilder" wählen
- links auf Datei > Dateiliste klicken
- ein Bild hochladen, vorzugsweise in den bereits bestehenden Ordner ask23_team > Personen.
- Fotos so einbinden, dass sie beim Anklicken vergrößert angesehen werden können: aktivieren mit "Klick-Vergrößern"
Einzelne Fragen und Tipps
Links lassen sich nur sehr schwer wieder aus dem Editierfeld löschen, sie sind oft im Editierfeld nicht mehr sichtbar, aber trotzdem noch im frontend vorhanden
Antwort: es gibt drei Wege
1. einfach, aber nicht immer zuverlässig:
Cursor hinter das letzte sichtbare Zeichen im Text, ENTF Taste so oft drücken, bis keine Reaktion mehr erfolgt. Hierüber sind auch leere Absätze am Ende eines Textes entfernbar
2. brutal: nur den gewünschten Text im frontend kopieren, Text im backend komplett löschen, speichern, Text im backend einkopieren
3. abstrakt: in den Quelltext-Modus wechseln (Symbol: <>) und den Link dort entfernen, hierüber sind leere Absätze
auch sichtbar, und sehen in der Regel so aus:
<p>& n b s p ;</p> (also sinngemäß <absatzanfang>leerzeichen</absatzende>)
Das Kopieren eines Textes aus einem Editierfeld funktioniert nicht
Antwort: wenn Strg+C nicht geht, BEARBEITEN > KOPIEREN im Browser Menü sollte funktionieren
Wie schaffe ich es, den Text mit einem kleineren Zeilenabstand zu versehen, bzw. die Zeilenabstände zu vereinheitlichen?
Antwort: Es gibt (übrigens auch für Word/Open? Office) den Unterschied zwischen Zeilenumbruch (SHIFT+RETURN) und Absatztrennung (RETURN). Im diesem Fall müssen Zeilenumbrüche eingefügt werden, keine neuen Absätze
Ein Abschnitt liegt zu nah am anderen
Antwort: Am Ende des oberen oder am Anfang des unteren der betreffenden Elemente eine oder mehrere Absätze einfügen und ausprobieren bzw. mit mehreren Absätzen experimentieren, und vergleichen ob es damit im frontend besser aussieht
Bei einem Element (Lehre, Vita) wird keine Überschrift angezeigt obwohl als solche definiert. Wie kann trotzdem erreicht werden, dass es eine Überschrift gibt?
Antwort: für die Überschrift ein eigenes Inhaltselement
vom Typ "Text" anlegen, und dort nur die Überschrift definieren. (Das FCE "Lehre" kann keine Überschrift anzeigen.)
Bild: Element FCE (flexible Content)
Eine neue Unterseite bei Personen > ML wurde erstellt. Wohin mit den Links zu den anderen Unterseiten?
Antwort: Unterseiten (im frontend) immer am Anfang der rechten Spalte, oben. Hierzu (im backend) das Inhaltselement "menü: menü der unterseiten" aus der ML-Hauptseite auf alle Unterseiten kopieren.
Bildausschnitt: rechts die verlinkten Unterseiten, bold die Seite, die grade angesehen wird.
Ich habe die Lehrveranstalungen aktualisiert, dennoch werden an eingen Stellen noch die alten Lehrverantaltungen angezeigt
Antwort: die Unterseite "Lehre" greift zwar automatisch auf die aktuellste Version der Lehrveranstaltungen zurück, aber erst, wenn, oben auf der der Seite "Lehre" (id=7) bei "Cache-Funktionen" der Button Cache löschen betätigt wurde.