TechDoc/DiniZertifikat

ask23 strebt die zertifizierung als dokumentenserver durch DINI an

im folgenden wird der status der anforderungen dokumentiert (2004-11 ff)

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2 angaben zum dokumentenserver

2.1 leitlinien

• Leitlinien

2.2 autorenbetreuung

• redaktion:
  • die mitarbeiter des projekts unter der leitung von prof. michael lingner bilden die redaktion des publikationsservers. alle inhaltlichen fragen, bspw. die pflege des eigenen [Schlagwortkatalogs], die qualität zu veröffentlichender ressourcen sowie ggf. deren technischen aufarbeitung werden von dieser redaktion behandelt.

• persönliche betreuung der autoren:
  • Sprechstunde: Mittwochs, 12:30-14:00 in Raum k23a (Le)
  • Telefon: (040) 42 89 89 -369
  • eMail: team (at) ask23.de

• dokumentation des veröffentlichungsprozesses
  • URL: HandBuch/Veroeffentlichung

• kursangebot zum elektronischen publizieren
  • seminar "das handwerk der theorie/2" im wintersemester 2004/05 und sommersemester 05 (wird fortgesetzt im wintersemester 05/06), siehe veranstaltungen
  • 14-tägig, jeweils 2 sws

2.3 rechtliche aspekte

• impressum des publikationsservers

• veröffentlichungsrechte an den dokumenten sowie die erlaubnis der weitergabe an archivierungseinrichtung ("ausschließlich zur Datensicherung und somit zur Sicherung der Langzeitverfügbarkeit der Ressource") wird in einer autorenvereinbarung festgeschrieben. ohne vereinbarung keine veröffentlichung!
  • siehe autorenvereinbarung v1.21

• verankerung der urheberrechte (bzw. lizenzen nach Infos/CreativeCommons? ) in metadaten
  • nach /DublinCore (qualified) im /RDF-format
  • sowie ergänzend in PDF-dokumenten mit metadaten im /XMP-format
  • definition der nutzbaren lizenzen siehe /Nutzungsarten

2.4 authentizität und integrität

• dokumentation des technischen systems: TechDoc, sowie der hardware in /ITStruktur

• datensicherung: /Backups
  • lokales, automatisches backup (24h)
  • automatisches remote-backup server 1 (24h, 3 versionen = 3 tage)
  • automatisches remote-backup server 2 (1w, 30 versionen = 1/2 jahr)
  • manuelles backup (auf DVD-RAM) (4w) --

• kontrollierte, nachweisbare aufnahme
  • eingabe erfordert eine authentifizierung
  • automatisches logfile zum nachweis der aufnahme (/PublishLog? des /Dublinizer, modul zur einspeisung von ressourcen)
  • zusätzlich erfolgt eine email-bestätigung an autorIn und an die redaktion

• persistente identifier
  • teilnahme am URN-prozess der deutschen bibliothek
  • manuelle vergabe
  • namensraum: urn:nbn:de:0015
  • anzeige der URN im html-container
  • speicherung der URN in den ressourcen-metadaten
  • übersicht über ressourcen mit definierten URN's in ask23

• archivierung der dateien im ablieferungsformat für fünf jahre
  • elektronische und analogen lieferungen werden archiviert, elektronische daten werden mehrfach, redundant gespeichert und aufbewahrt

• hashwerte für dokumente zum nachweis ihrer unversehrtheit
  • bei einspeisung einer ressource wird eine prüfsumme erstellt (SHA1-hash), ggf. bearbeitungen werden gesonderr gespeichert und in einer versionsgeschichte dokumentiert

• präsentationsformate
  • datenformate der ressourcen siehe TechDoc/RessourcenKategorien
  • anzeige erfolgt über einen html-container für ressource und anzeige der metadaten, erreichbar über eine statische ("real") URL

2.5 erschliessung

• sacherschliessung

die sacherschliessung wird ermöglicht (und vorgegeben) durch den TechDoc/Dublinizer, der ask23 schnittstelle zur eingabe und erschliessung von werken. die benutzung (sowie definition der verwendeteten und zu definierenden metadaten) wird im HandBuch/Dublinizer erklärt.

kernelement der erschliessung (neben erfassung von titel, veröffentlichungsdatum, etc) ist die verschlagwortung mit dem fachspezifischen ask23 /SchlagwortKatalog (für begriffe und personen)

• einführung in die benutzung des HandBuch/SchlagwortKatalog (procedere der praktischen vergabe von schlagworten)
• verwendetete metadaten (qualified /DublinCore)
• klassifikatorische erschliessung nach /DDC

• metadatenexport

die metadaten einer ressource sind frei zugänglich. zu jeder ressource wird ein link zu den metadaten nach qualified /DublinCore im RDF-format angezeigt.

• schnittstellen
  • öffentlich zugängliches webinterface
    • URL: http://ask23.hfbk-hamburg.de/draft/index.html
  • open archives schnittstelle nach OAI-PMH 2.0, derzeit realisiert als static repository:
    • registered data provider, siehe listing des OAI
    • repository file: http://oai.ask23.de/static/ask23-oai.xml
    • unter verwendung des repository gateway der ghent university
    • repository explorer des ask23 repositories
  • (geplant für 2006: schnittstelle nach MAB-XML)

2.6 zugriffsstatistik

• eigene konsistente zugriffsstatistik
  • apache-logfile, auswertung mit webalizer und analog: http://stats.ask23.de (authentifizierung erforderlich)

2.7 langzeitverfügbarkeit

• dauerhafte verbindung der metadaten mit dokumenten über statischen html-container
• ressourcenverfügbarkeit für fünf jahre festgeschrieben in den leitlinien
• (geplant für winter 2005/06) langzeitverfügbarkeit in kooperation mit einer archivierungsinstitution