HandBuch/PDFerstellen

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ressourcen als PDF erstellen

zur veröffentlichung einer ressource (eines werkes) müssen die daten entsprechend vorbereitet werden.

texte mit bildern, oder texte, die typografische gestaltet sind und deren gestaltung erhalten bleiben soll, sollten als PDF in das archivsystem eingepeist werden. im folgenden wird exemplarisch die erzeugung einer PDF erklärt.

texte ohne bilder oder spezielle gestaltung sollten als unformatierter text gespeichert werden

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das erstellen einer PDF

PDF ist als plattform-unabhängiges format gut geeignet für die präsentation von inhalten. es gibt das layout eines dokuments exakt wieder, text bleibt dabei als "lesbar" erhalten.

für die erstellung einer PDF ist ein spezielles programm notwendig.

es gibt drei alternativen:

• mit dem kommerziellen programm [Adobe Acrobat] (als vollversion, nicht zu verwechseln mit dem Acrobat Reader, siehe Adobe_Acrobat (WikiPedia) )
• mit einer kombination aus den freien programmen ghostscript und freepdf, siehe Tools
• für textdokumente mit Open_Office (WikiPedia) Writer. allerdings werden in der aktuellen version 1.4. keine schriften eingebettet!

die kommerziellen versionen von adobe acrobat installieren auf dem rechner einen virtuellen druckertreiber mit dem aus den meisten programmnen (quark, freehand, office,...) von einem dokument eine pdf erzeugt werden kann: Datei > Drucken > Drucker: Adobe PDF

dabei bitte folgende einstellungen verwenden:

bilder im dokument sollten beim erstellen einer PDF auf 150 dpi heruntergerechnet werden.

ideal ist eine dateigröße von 1 KB bis 1,5 MB, um das abrufen dieser dokumente auch über zugänge via modem oder ISDN zu ermöglichen. größere dateien (mit vielen bildern) können versuchsweise mit einer verringerung der dpi zahl auf 120 oder 100 dpi erzeugt werden, dabei gilt es zwischen bildqualität und dateigröße abzuwägen.

einstellungen am beispiel von adobe acrobat 6.0:

• standardeinstellungen: standard
  • diese einstellung muß in der regel nicht verändert werden
  • wichtig sind default-einstellungen für die neuberechnung von farb- und graustufenbildern: 150/225 ppi, und für s/w-bilder 300/450 ppi.

die ressource ist jetzt als PDF auf der eigenen festplatte gespeichert.

die PDF sollte nun mit metadaten versehen werden, die den namen der verfasserin und die gewählten nutzungsrechte in das PDF einbetten. dieser vorgang ist auf der Seite /PDFMetadaten beschrieben.

anschliessen kann die ressource mit dem /Dublinizer in das archivsystem geladen werden