pdf dokumente mit metadaten
pdf dokumente im archivsystem (faksimiles und volltext) sollten mit den wichtigsten metadaten versehen werden:
dies geschieht auf zwei ebenen:
- durch das einbetten direkt in das pdf dokument
- anfügen einer extra infoseite am ende des pdf dokuments
die folgenden angaben beziehen sich auf adobe acrobat 6.0.
zielformat ist pdf 1.4 (acrobat 5.0 und höher)
1 einbetten der metadaten direkt in das pdf dokument (via TechDoc/XMP)
- unter TechDoc/Nutzungsarten liegen XMP-vorlagen zu den genutzten lizenzmodellen (standard, Infos/CreativeCommons?, freies Werk, siehe TechDoc/Nutzungsarten)
- diese vorlagen müssen auf dem eigenen rechner gespeichert werden (rechte maustaste > speichern unter)
- dann können sie in adobe acrobat in das geöffnete dokument geladen werden (in acrobat 6.0: erweitert > dokumente-metadaten > erweitert > laden) sowie per hand mit speziellen angaben (autor, titel) ergänzt werden. diese metadaten werden dann in das pdf-dokument eingebettet.
- XMP-vorlagen können auch in allen adobe cs produkten (inbes. photoshop) genutzt werden
2 anfügen einer extra infoseite am ende des pdf dokuments
- vor das eigentliche dokument wird eine infoseite mit den metadaten eingefügt.
- update: upload:ask23_vorseite_standard.pdf
- update: um den text bearbeiten zu können, muss ein sperre aufgehoben werden. dies geschieht mit dem "textfeld" werkzeug aus der werkzeugleiste "erweiterte bearbeitung"...
- update: ...mit doppelklick auf den zu bearbeitenden text erscheint ein fenster, dort das feld "schreibgeschützt" deaktieren
- der text in der vorlagendatei kann nun mit dem "textauswahl" werkzeug in adobe acrobat (hier 6.0) editiert werden
- danach müssen die beiden links (URL der ressource und URL zu nutzungslizenz gesetzt werden)
- update: nun mit dem werkzeug "textfeld" wieder den eintrag "schreibgeschützt" aktivieren
- anschliessend muß die vorseite am ende des zu veröffentlichenden dokument gesetzt werden (per drag'n'drop von geöffneten vorseiten-vorlage mit sichtbaren seitenfenster "seite" zum eigentlichen dokument ziehen)...
- update: schließlich muß das dokument abwärtskompatibel mit acrobat 5.0 (pdf 1.4) gemacht werden (erweitert > pdf-optimierung, dort "kompatibel mit acrobat 5.0" und mit ok bestätigen
- ...und dann das dokument gespeichert werden
anmerkung: leider gibt es derzeit keinen weg, diese beiden arbeitsschritte zu automatisieren :/
anmerkung zum update: in der 1. version von november waren zwei fehler bzw. unzulänglichkeiten.
das textfeld war nicht eindeutig bezeichnet (war: "Text1", jetzt "Rechte") - daher kam es zu unerwünschten nebeneffekten, wenn es ein weiteres textfeld namens "Text1" im dokument gab.
das textfeld war nicht "schreibgeschützt", weswegen das feld bei öffnen des dokuments aktiviert war (sprich: der cursor blinkte am anfang des textes)
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