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Hilfe zur Benutzung des Archivsystems ask23

1. Zugang
2. Neu-Registrieren und Login
3. Die ask23 Archivbereiche
4. Anzeige der Ressourcen
4.1. Die Bestandsübersicht
4.2. Das Dokument (Ressource)
4.3. Feedbackfunktion
5. Ressourcen sammeln
6. Suchfunktionen
6.1. Volltextsuche im Archivbereich
6.2. Schlagwortsuche im Archivbereich
6.3. Titel- und Quellensuche im Archivbereich
6.4. Metadatensuche über Abfrage
6.5. Bildschirmsuche
7. Fragen
7.1. Weitere Hilfe- und Informationsseiten zu ask23


Zugang

Sie können ohne Login auf der Startseite von ask23 "Neue Veröffentlichungen" bzw. "Thematische Sammlungen" anklicken oder nach unten zu den "Archivbereichen" scrollen und dort den gewünschten Bereich wählen.

Die meisten Ressourcen in unserem Archiv sind frei zugänglich und benötigen kein zusätzliches Passwort. Ausgenommen hiervon sind lediglich der Archivbereich Hölzel Transkriptionen und einige passwortgeschützte Volltexte, deren Zugang den TeilnehmerInnen bestimmter Seminarveranstaltungen an der HfbK vorbehalten ist.


Neu-Registrieren und Login

Um ein Profil bzw. Passwort für ask23 zu erhalten, können Sie sich über unser User-Login registrieren. Dieses Registrierungsformular ist über die Startseite von ask23 erreichbar, indem Sie dort auf >Login>> und danach auf ask23user klicken. Ein Passwort ermöglicht Ihnen z. B. eigene Sammlungen anzulegen, den Zugang zu den Hölzel Transkriptionen und weitere Funktionen wie den Zugang zu Seminar begleitenden Ressourcen im Archivsystem.

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upload:user_login_k.jpg Bild: Loginmöglichkeiten auf der Startseite von ask23


Die ask23 Archivbereiche

Das Archivsystem ask23 unterteilt sich in verschiedene Archivbereiche. Dies sind im einzelnen:


Anzeige der Ressourcen


Die Bestandsübersicht


Das Dokument (Ressource)

Dort besteht auch die Möglichkeit, selbst Schlagwörter als zusätzliche Metadaten zu vergeben (Beschreibung /Schlagwortvergabe), um künftig gezielter auf bestimmte Dokumente zugreifen zu können. Für die Schlagwortvergabe wird ein Passwort benötigt!


Feedbackfunktion

Wir freuen uns über Feedback zu Ihrer Nutzung des Archivsystems, auch über Hinweise im Falle einer Zitierung der Archivquellen. Ein Formular für ein Feedback finden Sie:

So geben Sie uns ein Feedback:

Der Eingang Ihres Feedbacks wird von uns durch eine e-mail an Ihre angegebene e-mail-Adresse bestätigt.


Ressourcen sammeln

Die Ressourcen aller Archivbereiche - können gesammelt werden, d.h. es können individuelle Listen aus einzelnen Ressourcen erstellt werden, die von besonderem Interesse sind. Von jeder Ressource gibt es einen Link zur Sammlungsfunktion.

Es können auch einzelne Ressourcen mit einem sozialen Bookmarksystem oder Literaturverwaltungsprogramm erfasst werden.


Suchfunktionen


Volltextsuche im Archivbereich


Schlagwortsuche im Archivbereich


Titel- und Quellensuche im Archivbereich


Metadatensuche über Abfrage

Der gesamte Bestand des Archivsystems ist mit erweiterten Abfragefunktionen durchsuchbar, z.B. nach Schlagwörtern (Begriffen, Personen) oder Titel und AutorIn.

Die Abfrage ist über die Startseite zu finden, z.B. am Bildschirm oben rechts zwei Mal und ein weiteres Mal im Fließtext.


Bildschirmsuche

Desweiteren kann mit Hilfe der Bildschirmsuche (unter "Bearbeiten"->SUCHEN oder Tastenkombination Strg + F) die angezeigte Seite jeder einzelnen Ressource durchsucht werden.


Fragen

Bei weiteren Fragen oder Beratungsbedarf sind wir über folgende Wege direkt erreichbar und helfen gerne weiter:

...es ist ausdrücklich erwünscht, wenn die NuzerInnen die "HILFE" durch nützliche Hinweise erweitern...


Weitere Hilfe- und Informationsseiten zu ask23


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Letzte Änderung am October 18, 2011 2:42 pm von Christiane (Unterschied zur Vorversion)
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