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HandBuch: /Dublinizer - Einspeisung und Metadaten

1 eingabe und beschreibung von ressourcen [1/4]

Ihr ausgangspunkt ist die startseite > Login > Eingabe > dublinizer starten

1 kategorie der aufzunehmenden ressource

bitte ordnen Sie durch anklicken die ressource, die Sie eingeben wollen, einer der hier angezeigten vier kategorien zu

jede ressource muss einer kategorie zugeordnet werden

stimmen kategorie und dateiformat nicht überein, wird eine fehlermeldung angezeigt

beschreibung der kategorien

text

    = unformatierter text im txt-format oder formatierter text im pdf format

faksimile

    = wiedergabe eines dokuments (scan) im pdf-format

bild

    = fotografie oder abbild eines objekts im format jpeg oder gif

metadaten

    = beschreibung einer analogen ressource (bibliografische angaben)
      ggf. ergänzt durch ein inhaltsverzeichnis 
      oder abstract, (siehe hierzu auch unter punkt 4 alternativer text)

audio

    = eingabemöglichkeit für tondokumente im mp3 format

video

    = eingabemöglichkeit für videodokumente im flash video format 
    zum datei hochladen bitte die möglichkeit 3.2 übernahme aus dem    
    webdav-ordner "archiv" wählen

2 archivbereich

 die verfügbaren archivbereiche werden Ihnen angezeigt
 z.b. 
 misc = verschiedene publikationen
 hs_publikationenen = publikationen studierender und lehrender der 
 hochschule
 seminartexte = texte, die einem speziellen seminar zugeordnet werden

klicken Sie an, in welchem archivbereich die ressource abgelegt werden soll

 jede neue ressource muß einem solchen bereich zugeordnet werden
 nehmen Sie im zweifel den vorgeschlagenen archivbereich

die zahlen in klammern hinter den bereichen z.b. (141) weisen auf die anzahl der bereits gespeicherten ressourcen des jeweiligen archivbereichs hin

keine archivbereiche: sollte kein archivbereich angezeigt sein, fehlen Ihnen ggf. die erforderlichen rechte für das eingeben/veröffentlichen von ressourcen oder die funktion ist vorübergehend deaktivert

team (at) ask23.de

3 ressource (datei hochladen)

laden Sie Ihre datei (ressource) ins archivsystem

Sie haben hierzu zwei möglichkeiten

3.1 fileupload

klicken Sie den button Durchsuchen
klicken Sie im geöffneten feld datei auswählen
wählen Sie von Ihren dateien die betreffende ressource aus durch öffnen

 diese datei-formate sind derzeit möglich:
 unformatierte text-dateien (.txt)
          o dieses format kann u.a. mit open office oder ms word erstellt werden     
            (im menü: "speichern unter...",
            im folgenden fenster als format oder dateityp "text" auswählen)
 pdf-dokumente (.pdf)
          o bitte als pdf version 1.4 oder früher
          o bitte wenn möglich nicht größer als 1 mb
          o pdf-dokumente können aus open office dokumenten erstellt werden
            oder mit der vollversion adobe acrobat
 bilder (.jpeg) oder (.gif)
          o bitte nicht größer als 500kb

 audio-ressourcen (.mp3) und video-ressourcen
         o bei größeren dateien ( > 1 MB) bitte den folgenden alternativen weg wählen!

alternativ:

3.2 übernahme aus dem webdav-ordner "archiv"

dieser weg eignet sich vor allem für größeren dateien, wie mp3-dateien oder video-dateien.

zuvor müssen Sie Ihre ressource in den webordner "archiv" übertragen. siehe dazu beschreibung unter /WebDAV

wählen sie aus der liste Ihre ressource aus, sie wird im nächsten schritt ins archivsystem übertragen

aktion

soll eine bereits vorhandene datei nochmals geladen oder überschrieben werden, muss vorher eines der felder ältere datei überschreiben oder datei umbenennen ausgewählt werden

 wurde aktion vergessen und ist eine ressource mit gleichem dateinamen  
 bereits vorhanden erfolgt der hinweis achtung!
 (ressourcenname und bereich werden nochmals zur überprüfung genannt)

durch klicken auf zurück kann nochmals zum ersten formular zurückgekehrt und neu ausgewählt, überschrieben, benannt oder umbenannt werden

die aufnahme von metdaten kann ohne upload erfolgen durch klicken auf nur metadaten aufnehmen

die aktion metadaten im GVK nachschlagen bedeutet, dass bei bekannter ISBN nummer titel und autor_in im GVK katalog gesucht und automatisch eingesetzt werden. dabei bleibt der untertitel ünberücksichtigt. diese aktion empfielht sich, wenn von einer ressource nur die ISBN nummer, und keine weiteren metadaten bekannt sind.

4 alternativer text (optional)

für bild- oder pdf-ressourcen

hier können Sie bei bedarf zu Ihrer pdf-ressource oder nicht-text-ressource textinformationen hinzufügen. diese zusätzliche text-datei dient als ergänzung zur bzw. als textliche beschreibung der nicht-text-ressource z.b. wäre das für texte ein abstract, für bibliographische angaben das inhaltsverzeichnis oder für bilddateien eine legende

 das fileupload funktioniert wie in punkt 3.1
 akzeptiert wird nur ein unformatierter text (.txt)

eingabe starten

es empfiehlt sich, das feld versuche autoren und titel zu raten anzuklicken, wenn es sich um eine herkömmliche textressource handelt

betätigen Sie den button

bitte haben Sie etwas geduld. je nach dateigrösse und internetverbindung kann es sehr kurze zeit bis zu einigen minuten dauern, bis das hochladen der datei abgeschlossen ist. warten Sie daher bitte ab, bis eine neue, automatisch geladene seite den erfolgreichen upload anzeigt. tätigen Sie in dieser zeit bitte keine eingaben und schliessen Sie nicht das browser fenster!

 ist schritt eins von vier [1/4] korrekt ausgeführt, wird die ressource im 
 archivsystem gespeichert. es folgt ein weiteres eingabeformular

 in allen anderen fällen erhalten Sie eine fehlermeldung, die Sie aufs vorherige 
 formular zurückverweist

/BeschreibungDerRessource [2/4]