zur veröffentlichung einer ressource (eines werkes) müssen die daten entsprechend vorbereitet werden.
ein text ohne bilder oder besondere typografische gestaltung muß dazu aus einem textverarbeitungsprogramm (wie MS Word oder Open Office Writer) als unformatierter text gespeichert werden.
für grafische bearbeitete texte oder texte mit bildern ist die erstellung einer PDF ein geeigneterer weg, um die ressource zu veröffentlichen. nur dann werden die bilder wie angelegt im dokument angezeigt
Open_Office (WikiPedia) ist eine freie alternative zu microsoft office oder anderen office paketen. für die verwendung von OpenOffice? werden keine lizenzgebühren erhoben. (openoffice.org website + download)
der speicherort auf der eigenen festplatte (Speichern in) kann frei gewählt werden
bei er ersten benutzung ist das feld Filtereinstellungen bearbeiten ausgegraut (deaktiviert), sonst mit häckchen aktivieren:
diese einstellung ist inhalts-spezifisch, bei texten in nicht-westlicher sprache muß ein jeweils anderer schriftsatz gewählt werden, damit die jeweiligen schriftzeichen korrekt gespeichert werden. für polnisch bspw. Osteuropa (ISO-8859-2)
sie kann nun mit dem /Dublinizer in das archivsystem geladen werden